Ein Wechsel der Recruiting-Software ist nie einfach und die konstant hohe Auslastung durch das Tagesgeschäft vereinfacht das Unterfangen nicht gerade. Umso wichtiger ist die technische Unterstützung des neuen Anbieters beim Wechsel, um diesen so reibungslos wie möglich zu gestalten. Diese Unterstützung sollte bestenfalls kostenlos und ohne die Einbindung der internen IT gewährleistet werden.
Gründe, sich nach einer Alternative zur bestehenden Recruiting Lösung umzusehen, gab es viele. Den Startschuss zur Suche nach einer neuen Software gab die konstanten Preiserhöhungen des bestehenden Anbieters und das sich somit kontinuierlich verschlechternde Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch die komplizierte Nutzung der Software und die fehlende Übersichtlichkeit trugen maßgeblich zum Wechsel bei. Darüber hinaus waren die Gestaltungsmöglichkeiten für die Stellenanzeigen so stark beschränkt, dass diese den ansonsten modernen Auftritt von Ancud IT nicht widerspiegeln konnten.
Dennoch war die Entscheidung, das Recruiting-Modul der bestehenden Softwarelösung durch einen anderen Anbieter auszutauschen keine einfache. Bedenken bezüglich einer Schnittstelle und der Übertragung der bestehenden Daten in das neue System bzw. von eingestellten Kandidaten in die digitale Personalakte eines anderen Anbieters wogen schwer.
Die größte Befürchtung war, dass wir und unsere Kollegen jetzt mit zwei Tools arbeiten müssen. Das nutzerfreundliche Design, der nahtlose Datenverkehr und der zuverlässige Support von mana HR haben uns aber gezeigt, dass es kein Problem ist, in zwei Systemen zu arbeiten.
Das alles entscheidende Kriterium für Malin und Theresa an einen neuen Softwareanbieter war die Unterstützung beim Softwarewechsel. Angefangen bei der Einführung der Software im Unternehmen, über die anschließende Erreichbarkeit bei Fragen zur Benutzung und deren schnelle Beantwortung, bis hin zur Unterstützung bei der Anbindung anderer Software an die Recruiting Lösung.
Genau aus diesen Gründen haben sie sich für mana HR als ihren neuen Softwareanbieter entschieden. Die transparente Preisgestaltung und die Zusicherung des vollumfänglichen Supports bis über die Übergangsphase hinaus, gab letztlich den Ausschlag, das Recruiting Modul der bestehenden Softwarelösung durch die mana HR Toolbox zu ersetzen. Hinzu kamen Vorteile bei der Übersichtlichkeit inklusive Priorisierung der anstehenden Aufgaben, der Gestaltung der Stellenausschreibung und der vollen Integration von Werbekampagnen auf den Sozialen Medien.
Als wir gesagt haben, wir machen nochmal ein extra Meeting, bei dem auch Nawid und unsere Admins dabei waren, haben wir gemerkt, dass ihr das ernst nehmt und euch Gedanken dazu macht. Da wussten wir dann, das wird funktionieren.
Schon nach wenigen Wochen der Nutzung sind die Ergebnisse des Wechsels für Malin und Theresa deutlich spürbar. Die tägliche Arbeit im Recruiting geht durch die gesteigerte Übersichtlichkeit leichter von der Hand und wird selbst durch eine hohe Anzahl an Unterbrechungen durch das Tagesgeschäft nicht merklich beeinträchtigt. Gleichzeitig ist die Qualität der Bewerbungen ebenfalls merklich gestiegen. Darüber hinaus können nun alle Social Media Aktivitäten im Bezug auf Stellenausschreibungen über die Recruiting Software abgedeckt werden.
Wir haben gemerkt mit euch wird eine Lösung gefunden. Ich hatte Angst vor dem technischen Aufwand, dass es anstrengend und viel wird, aber das ist es halt einfach nicht. Es ist kein großer Aufwand.
