E159 - HR-Software auswählen: So findest du die Richtige für dein Team (mit Sandra Feldmann)
Wer ohne klares Lastenheft in die Demo geht, sucht seine HR-Software im Dunkeln und landet oft bei der falschen Wahl. HR-Tech-Expertin Sandra Feldmann erklärt, wie du All-in-One und spezialisierte Recruiting-Tools unterscheidest, Anbieterversprechen hinterfragst und Support sowie Integrationen vor dem Kauf prüfst.
E159 - HR-Software auswählen: So findest du die Richtige für dein Team (mit Sandra Feldmann)
Dominik Becker | 08.10.2025 | 52 Min.
Shownotes
Wie findet man eine HR-Software, die nicht nur funktioniert, sondern sich wie maßgeschneidert anfühlt? Sandra Feldmann (HR-Tech-Nerdin) erklärt, warum viele Unternehmen nach Demo-Terminen enttäuscht sind – und worauf es stattdessen ankommt: klare Anforderungen, kritische Fragen an Anbieter und realistische Erwartungen. Ein Must-Listen für alle, die keine Zeit für Fehlinvestitionen haben!
Key Takeaways _(direkt umsetzbar)_
- Lastenheft ist Pflicht: _„Ohne klare Anforderungen suchst du im Dunkeln"_ – definiere vor der Demo, was dein Team wirklich braucht.
- All-In-One vs. Best of Breed:
- All-In-One spart Zeit, aber oft an Funktionalität.
- Best of Breed ist flexibler, aber Integrationen können teuer werden.
- Standard-ATS vs. Talent Acquisition Software:
- ATS = Bewerbermanagement (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerber-Tracking).
- Talent Acquisition = Strategie (z. B. Analytics, Employer Branding).
- _„Die meisten brauchen kein Ferrari-Tool – aber auch kein 20 Jahre altes System"_ (Sandra).
- Leere Versprechen entlarven:
- Frage konkret: _„Zeigen Sie mir, wie das in meinem Workflow funktioniert – nicht in Ihrer Demo-Umgebung."_
- Integrationen prüfen:
- _„Welche Schnittstellen gibt es standardmäßig – und was kostet die Anbindung meines HRIS?"_
- Support ist kein Nice-to-have:
- Kläre vor dem Kauf: Zeitzone des Supports, Eskalationswege, gibt es eine User-Community?
Ressourcen
➡️ Sandras LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandra-feldmann/
➡️ HR Tool Roast: https://www.youtube.com/playlist?list=PLp0WqsxUP3Yda3Xjyo2yx-TeV6VntBt6t
➡️ HR Stack io: https://www.hrstack.io/
Präsentiert wird der Podcast von mana HR - der Software für Talent Acquisition und Recruiting mit Leichtigkeit.
🔥 Highlights der Folge:
00:54 – Einstieg: Warum die Auswahl einer HR-Software oft mehr Fragen aufwirft als beantwortet – und wie man Klarheit schafft
01:22 – Persönliche Beratung vs. Verkaufsgespräche: Warum echte Beratung entscheidend ist
03:07 – Spezial- vs. Allround-Software: Was sind die Unterschiede und was passt zu deinem Team?
05:14 – Anforderungen definieren: Wie du ein Lastenheft erstellst, das wirklich zu deinem Team passt
09:22 – Iterativer Auswahlprozess: Warum es kein "entweder-oder" gibt und wie man mit konkreten Problemen beginnt
11:18 – Bedarfsanalyse: Wie man die Anforderungen des Teams systematisch erfasst und priorisiert
15:19 – Beratungsgespräche vs. Demo-Termine: Warum persönliche Beratung entscheidend ist und wie man echte Lösungen erkennt
19:25 – Lastenheft und Gewichtung: Wie man Must-Haves von Nice-to-Haves unterscheidet und ein Punktesystem erstellt
23:15 – Hidden Champions vs. etablierte Anbieter: Warum kleinere Anbieter oft innovativer und schneller sind
27:30 – Echte Recruiter-Bedürfnisse: Warum praktische Funktionen wie Stellenausschreibungen und Karriereseiten oft wichtiger sind als technische Details
31:16 – Auswahlprozess: Wie man eine Longlist erstellt, Demos durchführt und eine Shortlist finalisiert
33:37 – Implementierung und Change-Management: Warum ein Tool allein nicht ausreicht
40:26 – Feature-Wünsche & Roadmaps: Wie du herausfindest, ob dein Kundenwunsch jemals umgesetzt wird
48:20 – Abschluss: Sandras Top 3 Tipps, um die richtige HR-Software für dein Team zu finden
🤝 Lust auf Austausch mit anderen HR-Expert:innen?
Werde Teil unserer Community:
🔗 LinkedIn-Gruppe: Hier beitreten
Alle personenbezogenen Formulierung im Podcast sind geschlechtsneutral zu betrachten.