Cost of Vacancy Rechner
Lerne die wahren Kosten einer unbesetzten Stelle kennen!
Wie viel kostet es eigentlich, wenn eine Stelle längere Zeit unbesetzt bleibt? Und wie schneidet mein Unternehmen im europäischen Durchschnitt ab? Einfach die Felder unten ausfüllen und herausfinden!
Durchschnittliche Cost of Vacancy einer Stelle
- Faktor 1
geringer Einfluss auf das Geschäftsergebnis
- Faktor 2
mittlerer Einfluss auf das Geschäftsergebnis
- Faktor 3
hoher Einfluss auf das Geschäftsergebnis
- Sanitär, Heizung, Klimatechnik
(255 Tage) - Altenpflege
(286 Tage) - Softwareentwicklung und Programmierung
(205 Tage) - Mechatronik und Automatisierungstechnik
(199 Tage) - Gastronomie
(159 Tage) - Gesundheit und Krankenpflege
(202 Tage) - Verkauf von Lebensmitteln
(196 Tage) - Objekt- und Personensicherheit
(150 Tage) - Elektrotechnik
(168 Tage) - Konstruktion und Modellbau
(192 Tage) - Maschinenbau- und Betriebstechnik
(180 Tage) - Versicherungs- und Finanzdienstleistungen
(168 Tage) - Einkauf und Vertrieb
(148 Tage) - Werbung und Marketing
(135 Tage) - Reinigung
(154 Tage) - Netzwerktechnik und IT-Administration
(111 Tage) - Produktion
(228 Tage) - Rechtsberatung, -sprechung und -ordnung
(110 Tage) - Erziehung und Sozialarbeit
(106 Tage) - Unternehmensorganisation und -strategie
(97 Tage) - Rechnungswesen, Controlling und Revision
(124 Tage) - Personalwesen und -dienstleistung
(85 Tage) - Büro und Sekretariat
(90 Tage) - Sonstige (Durchschnitt aller Vakanzen)
(149 Tage)
Einsparpotential deines Unternehmens über alle Stellen hinweg
- Faktor 1
geringer Einfluss auf das Geschäftsergebnis
- Faktor 2
mittlerer Einfluss auf das Geschäftsergebnis
- Faktor 3
hoher Einfluss auf das Geschäftsergebnis
Was sind die Cost of Vacancy?
“Cost of Vacancy” sind die Kosten bzw. die (negative) Auswirkung auf das Geschäftsergebnis einer unbesetzten Stelle über den Zeitraum, über den sie unbesetzt bleibt.
Für die Berechnung werden im allgemeinen 3 Kennzahlen hinzugezogen:
1. Jahresgehalt der zu besetzenden Stelle
2. Auswirkung der Stelle auf das Geschäftsergebnis (1 - 3)
3. Time-to-hire bzw. Time-to-fill
Nachdem die Kosten erst beginnen zu sinken, wenn ein neuer Mitarbeiter tatsächlich im Unternehmen angefangen hat zu arbeiten, nutzen wir in unserer Kalkulation die Time-to-fill. Die Time-to-fill bezieht sich auf den Zeitraum ab dem ersten Tag der Vakanz bis zum ersten Arbeitstag des Mitarbeiters in der Position.
Die Formel zur Berechnung dieser Kennzahl erfolgt folgendermaßen:
Jahresgehalt / ø Arbeitstage pro Jahr x Faktor* x ø Time-to-fill = Cost of Vacancy
Als Basis dient das Jahresgehalt der Person, die die zu besetzende Stelle ausfüllen wird. Dieses Gehalt wird anschließend auf den Tagessatz herunter gerechnet. Da eine Stelle im Regelfall nur besetzt wird, wenn unter dem Strich ein positives Geschäftsergebnis mit dieser Stelle zusammenhängt, wird dieser Tagessatz mit einem Faktor multipliziert, welchen Einfluss die Stelle auf das Geschäftsergebnis hat. Stellen im Vertrieb, Projektmanagement und Führungspositionen haben im allgemeinen einen Faktor von 3 und Fachkräfte einen Faktor von 2. Azubis und Reinigungskräfte werden im allgemeinen mit Faktor 1 eingestuft, wobei man auch hier argumentieren könnte, dass die Arbeit im Zweifelsfall jemand anderes machen müsste, weshalb diese Einstufung eher selten den wahren Wert der Tätigkeit widerspiegelt.
Diese Zahl spiegelt die Kosten der Vakanz pro Tag wider, den sie unbesetzt ist. Multipliziert mit der Anzahl der Tage, die sie im Schnitt unbesetzt bleibt, lassen sich die durchschnittlichen Kosten dieser Stelle berechnen.
Quelle: Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit des Monats Juli
Die abgeschlossenen Vakanzzeiten wurden für eine bessere Vergleichbarkeit auf Arbeitstage einer 5-Tages Woche heruntergerechnet