E171 – Brilliant Basics im Recruiting (mit Thomas Kohler)

Was macht einen wirklich guten Recruiting-Prozess aus? Klares Scoping mit echten Referenzprofilen, eine Time-to-Hire von 1-3 Wochen für die Suche plus 2-4 Wochen Evaluation und sauber erfasste Rejection-Gründe. Thomas Kohler von pplwise teilt im Gespräch seine Brilliant Basics für datenbasiertes Recruiting im größeren Mittelstand.

0:00 / 0:00

E171 – Brilliant Basics im Recruiting (mit Thomas Kohler)

Dominik Becker | 18.03.2026 | 39 Min.

Shownotes

Was macht eigentlich einen richtig guten Recruiting-Prozess aus? Thomas Kohler, Gründer von pplwise und erfahrener Tech-Recruiter, teilt seine Erkenntnisse zu den "Brilliant Basics" im Recruiting. Er zeigt, wie strukturierte Prozesse und datenbasierte Entscheidungen zu besseren Einstellungen führen und welche Kennzahlen wirklich wichtig sind.

Key Takeaways:

Erfolgreiches Recruiting startet mit konkretem Scoping: Arbeite mit realen Referenzprofilen statt abstrakten Anforderungen

Die optimale Time-to-Hire liegt bei 1-3 Wochen für die Kandidatensuche plus 2-4 Wochen Evaluation

Systematische Erfassung von Rejection- und Withdrawal-Gründen ermöglicht kontinuierliche Prozessverbesserung

Live Case Studies sind effektiver als theoretische Interviews zur Kandidatenbewertung

Datenbasierte Entscheidungen durch klare Metriken und Conversion Rates steigern die Recruiting-Qualität

Bio Thomas:

Thomas hat vor der Gründung von pplwise Scale-ups von 5 auf +3.000 Mitarbeitern in +25 Ländern als Recruiting Director skaliert. Mit pplwise verleiht der deutschsprachige Recruiter für Tech, Rüstung & Aerospace Firmen in Deutschland und Europe.

Ressourcen & Links:

➡️ LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/thomas-kohler-pplwise

➡️ Webseite pplwise: https://pplwise.com/

➡️ "The People Factor" Podcast: https://pplwise.com/de/podcast/

📢 Präsentiert wird der Podcast von mana HR - der Software für Talent Acquisition und Recruiting mit Leichtigkeit.

🔥 Highlights der Folge:

04:03 - Warum die Scoping-Phase entscheidend ist

10:39 - Optimale Prozesszeiten im Recruiting

18:20 - Live Case Studies richtig einsetzen

29:26 - Die wichtigsten Recruiting-Metriken

36:08 - Zusammenarbeit mit Hiring Managern

Lust auf Austausch mit anderen HR-Expert:innen? Werde Teil unserer HR-Community auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/groups/8874783/

Alle Formulierungen im Podcast sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet "Brilliant Basics" im Recruiting?

Damit meint Thomas Kohler von pplwise die grundlegenden, aber oft vernachlässigten Bausteine eines guten Recruiting-Prozesses: konkretes Scoping mit realen Referenzprofilen, klare Kennzahlen und systematisches Nachhalten von Absagegründen statt abstrakter Anforderungslisten.

Wie lang sollte eine gute Time-to-Hire dauern?

Nach Thomas Kohlers Erfahrung liegt eine gute Time-to-Hire bei 1 bis 3 Wochen für die Kandidatensuche, plus weitere 2 bis 4 Wochen für die Evaluation der Kandidat*innen.

Warum sind Live Case Studies besser als klassische Interviews?

Laut Thomas Kohler zeigen Live Case Studies, wie jemand tatsächlich arbeitet und Probleme löst. Das macht sie aussagekräftiger für die Kandidatenbewertung als rein theoretische Interviewfragen.

Welche Kennzahlen sollte Recruiting systematisch erfassen?

Wichtig sind laut Thomas Kohler vor allem Rejection- und Withdrawal-Gründe sowie Conversion Rates entlang des Prozesses. Diese Daten ermöglichen es, den Recruiting-Prozess kontinuierlich datenbasiert zu verbessern.

← Alle Episoden

BlogVideos