Perfekte Eingangsbestätigung: 6 Tipps für WOW-Effekt bei Bewerber*innen

Eine zeitnahe Eingangsbestätigung ist im modernen Recruiting unerlässlich. Mit den richtigen Tools kannst du jedoch nicht nur den Standard erfüllen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Arbeitgebermarke stärken.

1️⃣ Personalisierung der Nachricht

Gestalte die Eingangsbestätigung individuell, indem du den Namen des Bewerbers oder der Bewerberin verwendest und auf spezifische Aspekte der Bewerbung eingehst. Dies zeigt Wertschätzung und Interesse an der Person.

2️⃣ Transparente Informationen zum weiteren Prozess

Informiere klar über die nächsten Schritte im Auswahlverfahren, die voraussichtliche Dauer und wer der Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin ist. So fühlen sich Bewerber*innen gut informiert und eingebunden.

3️⃣ Wertschätzung ausdrücken

Bedanke dich für das Interesse am Unternehmen und die investierte Zeit. Ein einfaches Dankeschön kann einen positiven Eindruck hinterlassen und die Candidate Experience verbessern.

4️⃣ Einblick in die Unternehmenskultur gewähren

Gib einen kurzen Überblick über die Werte und die Arbeitsatmosphäre im Unternehmen. Dies hilft Bewerber*innen, sich ein Bild vom Arbeitsumfeld zu machen und fördert die Identifikation mit dem Unternehmen.

5️⃣ Zusätzliche Ressourcen anbieten

Verlinke auf weiterführende Informationen, wie z.B. die Karriereseite, aktuelle Projekte oder Mitarbeiterinnen-Testimonials. So erhalten Bewerberinnen einen tieferen Einblick und können sich besser mit dem Unternehmen identifizieren.

6️⃣ Freundlicher und professioneller Ton

Achte darauf, dass die Nachricht sowohl freundlich als auch professionell ist. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Herzlichkeit und Professionalität stärkt das Vertrauen und die positive Wahrnehmung des Unternehmens.

Durch die Umsetzung dieser Tipps kannst du nicht nur den Standard erfüllen, sondern einen echten Wow-Effekt bei deinen Bewerber*innen erzielen und somit die Candidate Experience nachhaltig verbessern.