Vorlage Eingangsbestätigung: Mit dieser Transparenz begeisterst du Bewerber*innen

Eine transparente und zeitnahe Eingangsbestätigung ist ein entscheidender Schritt, um Bewerber*innen ein positives Gefühl zu vermitteln und das Vertrauen in den Auswahlprozess zu stärken. Sie zeigt Wertschätzung und Professionalität und trägt somit zu einer positiven Candidate Experience bei.

Beispiel für eine transparente Eingangsbestätigung:

Betreff: Ihre Bewerbung als [Position] bei [Unternehmensname]

Sehr geehrte/r [Name],

vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an der Position als [Position] in unserem Unternehmen. Wir haben Ihre Unterlagen erhalten und werden diese sorgfältig prüfen.

Der Auswahlprozess umfasst folgende Schritte:

1. Sichtung der Bewerbungsunterlagen: Wir sichten alle eingegangenen Bewerbungen und treffen eine Vorauswahl geeigneter Kandidat*innen.

2. Telefoninterview: Bei positiver Vorauswahl laden wir Sie zu einem ersten Telefoninterview ein, um mehr über Ihre Erfahrungen und Motivation zu erfahren.

3. Vorstellungsgespräch: Erfolgreiche Telefoninterviews führen zu einem persönlichen Gespräch, in dem wir tiefer in Ihre Qualifikationen und Ihre Passung zu unserem Team eintauchen.

4. Feedback und Entscheidung: Nach dem Gespräch informieren wir Sie zeitnah über unsere Entscheidung.

Wir planen, diesen Prozess innerhalb der nächsten [Zeitraum] abzuschließen und werden uns bis spätestens [Datum] mit einer Rückmeldung bei Ihnen melden.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

[Unternehmensname]

Diese Vorlage kann in Ihrem Bewerbermanagement-System hinterlegt und für die eigene Bewerberkommunikation genutzt werden. So schaffen Sie mühelos ein positives Bewerbererlebnis und bringen Ihr Unternehmen einen Schritt näher an die nächsten Top-Mitarbeiter*innen.