5 Onboarding Must-haves, die du nicht vergessen darfst (inkl. Checkliste)

Starker Start für neue Kolleg*innen – so geht’s richtig!

Ein neuer Job startet nicht erst am ersten Arbeitstag – gutes Onboarding beginnt viel früher. In diesem 4-minütigen Video zeigen wir dir, welche 5 Dinge beim Einstieg neuer Mitarbeitender auf keinen Fall fehlen dürfen. Vom Preboarding über die erste Woche bis zur Kulturintegration: So sorgst du für echtes Ankommen und bleibende Bindung.

Was du im Video lernst:

✅ Warum ein Willkommensgruß vor dem ersten Tag den Unterschied macht

✅ Wie du den ersten Arbeitstag strukturiert und herzlich gestaltest

✅ Weshalb ein Buddy-System Unsicherheit reduziert und Integration fördert

✅ Wieso frühes Feedback echte Entwicklung ermöglicht

✅ Wie du Unternehmenskultur greifbar und erlebbar machst

🎁 Bonus-Download:

Am Ende des Videos wartet eine 20-Punkte-Checkliste auf dich – mit klaren Schritten für ein strukturiertes, menschliches und nachhaltiges Onboarding.

➡️ Hier kannst du die 20-Punkte-Onboarding-Checkliste herunterladen: <LINK>

Die 5 Onboarding-Must-Haves im Detail:

1. Persönliche Begrüßung – noch vor dem ersten Arbeitstag

Preboarding ist mehr als eine administrative Vorbereitung – es ist der erste emotionale Kontakt. Ein Willkommensvideo vom Team, eine persönliche Nachricht der Führungskraft oder ein kleines Paket schaffen echte Verbindung und bauen Vertrauen auf. Mitarbeitende spüren: "Hier bin ich gewollt." Ein positives Bauchgefühl ab Tag 0 ist unbezahlbar.

2. Strukturierter erster Arbeitstag

Kaum etwas ist demotivierender als ein chaotischer Start. Statt Orientierungslosigkeit braucht es einen klaren Plan: Tagesablauf, Einführungsgespräche, ein gemeinsames Mittagessen und eine Übersicht über alle relevanten Tools und Ansprechpersonen.

Strukturiertes Onboarding bedeutet: Wir haben uns Gedanken gemacht – und du bist uns wichtig.

3. Buddy-System für schnellere Integration

Ein zugewiesener Buddy erleichtert neuen Mitarbeitenden den Einstieg enorm. Er oder sie beantwortet Fragen, vermittelt informelle Informationen über die Teamkultur und hilft, Unsicherheiten schnell abzubauen.

Ein Buddy fördert soziale Integration – ein zentraler Faktor für Retention und frühe Produktivität.

4. Frühzeitiges und regelmäßiges Feedback

Feedback nur am Ende der Probezeit? Viel zu spät!

Kurze, ehrliche Feedbackgespräche bereits nach der ersten Woche und in regelmäßigen Abständen geben Sicherheit und zeigen echtes Interesse an der Entwicklung der neuen Mitarbeitenden.

So entstehen Klarheit, Wertschätzung und schnelleres Wachstum.

5. Kulturvermittlung von Anfang an

Prozesse erklären reicht nicht – Kultur spüren lassen ist der Schlüssel. Erzähle die Geschichte eurer Werte, integriere Team-Events, Rituale oder kleine Geschichten aus dem Alltag.

Ergebnis: Neue Kolleg*innen identifizieren sich schneller mit dem Unternehmen und bleiben langfristig.

Fazit: So gelingt der perfekte Onboarding-Prozess

Ein starkes Onboarding ist kein Zufall, sondern Ergebnis bewusster Gestaltung. Mit der richtigen Vorbereitung, persönlicher Ansprache und einer klaren Struktur sorgst du dafür, dass neue Kolleg*innen nicht nur bleiben – sondern echte Fans deines Unternehmens werden.