Strategie & Effizienz

Daten verstehen, Struktur im Blick behalten, Systeme verbinden. Die Ebene über dem Tagesgeschäft, für den größeren DACH-Mittelstand mit 250 bis 2.000 Mitarbeitenden. Strategie & Effizienz ist einer von drei Lösungsbereichen bei mana HR und beantwortet die Fragen, die die Geschäftsleitung stellt.

Was hält Analytics-Berichte, Organisationsstruktur und Integrationen zusammen?

Alle drei Module arbeiten jenseits des täglichen Bewerbungseingangs. Sie sind die Ebene darüber. Analytics-Berichte zeigen, was funktioniert und wo euer Recruiting stockt. Die Organisationsstruktur bildet euer Unternehmen mit allen Teams, Abteilungen und Standorten visuell ab, sodass ihr jederzeit seht, wie die Organisation aufgebaut ist und wer wofür verantwortlich ist. Die Integrationen sorgen dafür, dass die Recruiting-Daten nicht als Insel neben eurer übrigen IT liegen.

Die Klammer ist einfach: verstehen, strukturieren, anbinden. Während Recruiting und Personalmarketing die Arbeit machen, beantwortet dieser Bereich die Fragen, die danach kommen. Wie lange dauert eine Besetzung wirklich? Wo springen Kandidat*innen ab? Wie ist das Team über die Standorte verteilt? Und wie kommen die Daten dorthin, wo sie sonst noch gebraucht werden?

Für welche Recruiting-Situation ist dieses Cluster besonders relevant?

Für Unternehmen im größeren DACH-Mittelstand, die über die operative Basis hinaus sind. Ihr habt Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Onboarding im Griff. Jetzt wollt ihr wissen, welche Kanäle wirklich Bewerbungen bringen, wie lange eure Besetzungen dauern und wo Kandidat*innen abspringen.

Typischer Auslöser: Die Geschäftsleitung fragt nach Kennzahlen, und die Antwort entsteht gerade noch per Excel-Export. Oder eure gewachsene Struktur existiert nur in Köpfen und Listen. Oder mana HR läuft als Recruiting-Spezialist neben einer bestehenden HR-Suite, und die Recruiting-Daten sollen dort ankommen, wo die Personalverwaltung stattfindet. Typisch: 250 bis 2.000 Mitarbeitende, mehrere Standorte, mehrere Fachbereiche, die im Recruiting mitarbeiten.

Was macht mana HR bei Strategie & Effizienz anders?

Drei Punkte.

Erstens Reporting in drei Ebenen: Standard-Dashboards für den Alltag, eigene Auswertungen für individuelle Fragen und ein Power-BI-Feed für die BI-Welt. Kein Excel-Export als Ausweg, sondern Daten direkt in mana HR.

Zweitens Anbindung statt Insel. Der Microsoft Outlook Calendar und Single Sign-On sind nativ enthalten und müssen von eurer IT nur einmal freigegeben werden. Für alles Weitere, etwa die Personalverwaltung, digitale Personalakten oder die Lohnabrechnung, gibt es eine offene REST-API. Die Integrationen selbst sind Teil der Flatrate. Nur wenn mana HR eine individuelle Anbindung für euch umsetzt, fallen Beratungs- und Entwicklungskosten an. Das ist die einzige kostenpflichtige Position überhaupt, und wir benennen sie lieber offen, als sie später als Überraschung zu präsentieren.

Drittens ein persönlicher Customer-Success-Manager mit halbjährlichem Review-Cycle. Euer CSM kennt euer Setup und hilft beim Aufbau der Berichte, nicht nur beim initialen Rollout. Der Produkt-Support mit 4-Stunden-Reaktionszeit läuft davon unabhängig.