Recruiting

Vom ersten Inserat bis zum ersten Arbeitstag. Stellen ausschreiben, Bewerbungen managen, entscheiden, einarbeiten. Und die guten Kandidat*innen im Blick behalten, die diesmal nicht gepasst haben. Recruiting ist einer von drei Lösungsbereichen bei mana HR und der Kern des Systems. Gebaut für den größeren DACH-Mittelstand mit 250 bis 2.000 Mitarbeitenden.

Was hält Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Onboarding und Talent-Pool zusammen?

Recruiting ist ein durchgehender Prozess. Eine Stelle startet mit einer Idee in der Fachabteilung und endet erst, wenn der oder die neue Kolleg*in den ersten Arbeitstag strukturiert beginnt. mana HR fasst diesen Bogen in einem System zusammen. Bewerbungen, die über die Stellenanzeige reinkommen, landen direkt im Bewerbermanagement. Kandidat*innen, die dort den Vertrag unterschreiben, gehen nahtlos ins Onboarding.

Und der Prozess endet nicht mit der Absage. Wer gut war und nur nicht auf diese Stelle gepasst hat, wandert in den Talent-Pool statt in den Papierkorb. Wird die nächste passende Stelle frei, ist der Kontakt noch da. Damit wird aus der linearen Kette ein Kreislauf. Du verlierst keine Daten beim Übergang, deine Fachbereiche sehen denselben Stand wie du, und neue Mitarbeitende erleben einen Prozess, der zusammenhängt.

Für welche Recruiting-Situation ist der Bereich gedacht?

Für Unternehmen im größeren DACH-Mittelstand, die aus Excel und Outlook im Recruiting rausgewachsen sind, aus einer Spezial-Software kommen, die im Alltag zu starr geworden ist, oder mana HR als Recruiting-Spezialist neben einer bestehenden HR-Suite einsetzen, wenn deren Recruiting-Teil nicht trägt. Typische Größenordnung: 250 bis 2.000 Mitarbeitende, mehrere Standorte und Fachbereiche, die im Bewerbungsprozess mitarbeiten wollen.

Der Bereich ist für zwei sehr unterschiedliche Rollen gleichzeitig gebaut. Für Recruiter*innen, die täglich im System arbeiten und Tiefe brauchen. Und für Fachbereichs-Kolleg*innen, die vielleicht viermal im Jahr reinschauen und trotzdem sofort zurechtkommen müssen.

Was macht mana HR im Recruiting anders?

Vier Punkte, die im Gespräch oft den Ausschlag geben.

Erstens ein Stellenanzeigen-Editor mit Live-Vorschau, in dem Recruiter*innen Logo, Headerbild, Texte, Farben und die Reihenfolge der Benefits per Drag & Drop anpassen, ohne Tech-Support. Schnellbewerbung pro Stelle und individuelle Bewerbungsformulare pro Job sind eingebaut.

Zweitens konfigurierbare Workflows im Bewerbermanagement, statt fester Prozess-Schienen. Euer Prozess bestimmt das System und nicht umgekehrt.

Drittens DACH-Spezifika nativ: das BA-Plugin für die Bundesagentur für Arbeit, deutsche Server und die Terminfindung über den Microsoft Outlook Calendar, damit die Fachbereiche in ihrem gewohnten Kalender bleiben.

Viertens ein Customer-Success-Modell mit persönlicher Betreuung und halbjährlichem Review-Cycle. Ihr habt eine feste Ansprechperson, die euer Setup kennt. Der Produkt-Support mit 4-Stunden-Reaktionszeit läuft davon unabhängig weiter.